Formannskapets samling består av positiver samlet i en rekke album. Motivene strekker seg over perioden 1860-1980 og er benyttet i ulike saksutredninger, eller tatt for å dokumentere ulike begivenheter i Stavanger kommunes historie. Her finner en både bilder av saneringsklare hus i Kleiva samt bilder fra ulike kongebesøk og visitter fra utenlandske statsoverhoder.

Byarkivets fotosamling omfatter 159 glassnegativ fra perioden ca. 1880-1940. Negativene hører egentlig til i andre samlinger, for eksempel i BySt 1986/1, 1983/11 og i BySt 3. .

Også noen andre fotografer er representert i denne samlingen av glassnegativ med Stavanger-motiv. En av dem er Waldemar Eide. Etter digitalisering vil negativene med sikker proveniens bli tilbakeført til de fotografarkivene de hører hjemme i.

Denne lille samlingen glassnegativer inneholder motiver av bystrøk og hus i Stavanger. Disse ble tidligere benyttet i Byantikvarens arbeide.

Fra Stavanger biblioteks billedsamling har byarkivet foreløpig digitalisert de første 50 bildene. Disse består av både glassnegativer og positiver som viser bystrøk og hus fra perioden 1860-1950. Flere av fotografiene er tatt av Carl Jacobsen og Waldemar Eide.

Stavanger kommunes eget modellverksted har opp gjennom årene dokumentert bygningsarbeid og renovering i Stavanger. Her finner vi bl.a. bilder fra 1960-årene som dokumenterer oppføringen av de nye bankbygningene rundt Domkirkeplassen, nye rekkehus i Bekkefaret og ombyggingen av Sølvberget. Brorparten av bildene er tatt av Alf Brueland som var Stavanger kommunes egen fotograf i denne perioden.

Skipsreder Georg T. Monsen (1866-1926) i Stavanger var en ivrig amatørfotograf. Han fotograferte både bygningsmiljø, skip og fra havna i Stavanger. Men de fleste fotografiene viser familie og venner på turer og utflukter, særlig hos slektningene i Tananger og fra feriebesøkene i sommerhuset på Ogna.

Stavanger byarkiv har fått 7 store fotoalbum etter Monsen i gave fra familien. Disse inneholder 1247 positiver fra perioden ca. 1890-1920. Her presenterer vi smakebiter fra albumene.

Byarkivets negativsamling etter eldre Stavanger-fotografer er resultat av fotografene Kaada og Nor-Hansens innsamlingsarbeid til en fotoutstilling i 1970; "Slik var det …" Nærbilder av gamle Stavanger (Stavanger Museum høsten 1970). Samlingen omfatter 239 glass- og plastnegativer etter kjente fotografer som Carl Jacobsen og firma Jacobsen, Waldemar Eide og Gunnar Wareberg.

Negativer fra fotograf Carl Jacobsen og firma Jacobsen finnes også i Byarkivets fotosamling, BySt 004 og i Jacobsen-samlingen, BySt 1986/1.

Dette er en samling med kun ett fotografi, en positiv, en gave fra en privatperson. Alle bevaringsinstitusjoner har denne type små og større fotogaver.

Endre Qvie Berner (1853-1925) var kjøpmann og skipshandler i Stavanger. Han hadde forretningslokaler i Skagen 38. Samlingen består av både glassnegativ og positiver og inneholder stort sett familie- og feriebilder fra Stavanger og Ryfylke, men også enkelte motiver med bymiljø og ulike begivenheter.

BySt 1984/10 er en samling på 165 postkort som opprinnelig kom fra bokhandler Johs. Floor. Samlingen er representert med både Floors egne og andres postkort. Omkring halvparten av kortene har motiver fra stavangerområdet, resten fra Ryfylke og Jæren.

Hakon Johannessen (1880-1978) var en av de mest kjente fotografene i Stavanger på 1900-tallet. Nesten hele negativarkivet fra perioden 1908-1978 er bevart, størsteparten ved Statsarkivet i Stavanger, privatarkiv nr. 430. Fotograffirma Hakon Johannessen eksisterte fra 1908 til 1988.

Stavanger byarkiv tar vare på den eldste delen av firmaarkivet. Dette omfatter kundeprotokoller og 1867 glassnegativer fra fotografisk oppdragsvirksomhet for næringslivet og for privatpersonar i Stavanger.

Denne samlingen på 63 glassnegativ viser ulike topografiske motiver fra Stavanger tatt i perioden ca. 1910-1930. Bildene har ukjent fotograf, men ble alle brukt som postkort produsert av bokhandler Opsanger som holdt til i Kirkegata 3.

Dette fotoarkivet med over 300 glassnegativer og positiver inneholder ulike bilder fra fotograf Carl Jacobsens (1863-1919) produksjon. For det meste finner vi bilder av bygninger og bymiljø i Stavanger sentrum, men også en del bilder fra Lindøy, Våland skole samt et par portretter.

Disse tolv bildene fra 1930-tallet ble avlevert byarkivet av Erling Sømme. De viser Stavanger Aktietrykkeri i Steinkargata, kinotomten på Sølvberget, samt hus i området som nå er revet. Hans Henriksen og Waldemar Eide har tatt noen av bildene.

Dette arkivet består av 141 negativer tatt av fotograf Gabriel Espedal på 1930-tallet. Motivene spenner fra butikkfasader via gårdsbruk til familie-, skoleklasse- og bryllupsbilder. Arkivet inneholder også en serie bilder fra Kverneland plogfabrikk.

Gard Paulsen (1911-1944) var optiker og fotograf i Stavanger. Han fotograferte blant annet for avisene i byen. Størsteparten av bildene hans har motiv fra dagliglivet i Stavanger og er eksempel på 1930-årenes pressebilder. Negativarkivet etter Paulsen (plastnegativ) utgjør 3566 nr fordelt på to samlinger; BySt 1989/4 og 1989/5.

Hans Henriksen (1893-1942) etablerte seg som fotospesialist i Stavanger i 1929 med fotografisk forretning i Laugmannsgata 4, senere i Kirkegt. 27. Henriksen fotograferte også en del for Stavanger Aftenblad i 1920- og 1930-årene. En stor del av bildene hans er dermed eksempel på de eldste pressebildene i Stavanger.

Negativarkivet etter Henriksen (plastnegativ) utgjør 4763 nr. fordelt på fire forskjellige samlinger; BySt 1989/6, 1989/7, 1989/8, 1989/9 og 1989/10.

Denne samlingen består av 21 repronegativer tatt av Johan A. Jacobsen. Motivene er tyske tropper og tysk militært utstyr i Stavanger sentrum i dagene like etter invasjonen av Norge.

Peder Eeg var kjøpmann i Stavanger og tilhørte "den gamle garde" i Stavanger Turistforening. Han fotograferte mye på turistforeningens turer og bidrog med illustrasjoner til turistforeningens årbøker mellom 1912 og 1932.

Eegs fotosamling utgjør positiver fra årene 1895-1936, hovedsakelig turist- og turbilder. Byarkivet har 859 positiver etter han i to forskjellige samlinger; BySt 1990/4 og 1994/18.

Leversensamlingen består av 1519 fotografier, postkort og visittkortportrett fra familien Leversen og fra familiens forretning og dekker perioden ca. 1860-1980. En album med tilvekstnummer BySt 1982/7 hører også til denne samlingen. Denne inneholder fotografier av vindusutstillinger hos kjøpmann Leversen i mellomkrigstiden.

Vinteren 2011 la en av Stavangers eldste butikker, Norem Baade i Kirkegata 22, ned sin virksomhet for godt. Butikken ble etablert allerede i 1843 og utgjør således en viktig del av Stavangers handelshistorie.

Kildematerialet som butikken var i besittelse av, er nå overlevert Stavanger Byarkiv, slik at denne delen av historien kan bevares for ettertiden og formidles videre. I arkivet finner vi et rikholdig materiale fra forretningens mangeårige virksomhet; deriblant regnskapsprotokoller helt tilbake til forretningens eldste tid. I kunderegisteret vil man for øvrig kunne finne flere av Stavanger bys mer fornemme navn. Ellers inneholder arkivet diverse trykksaker og reklamemateriale, arkitekttegninger brukt i forbindelse med utsmykking og større utstyrsleveranser, samt fotografier som dokumenterer både butikkinteriør og vareutvalg så vel som ulike fasadeendringer gjennom tidene. Totalt dreier det seg om 109 fotografier fra perioden 1890-1980. Samtlige av disse er nå også digitalisert.

Denne samlingen består av 1207 flyfoto, hovedsakelig negativer, som Stavanger kommune kjøpte av selskapet Fjellanger-Widerøe i midten av 1970-årene. Flyfotoene er tatt i perioden 1936-1962 og dekker de fleste områder i bykjernen av Stavanger, samt Hundvåg, Hillevåg, Kalhammaren, Madla, Hinna, Gausel og Forus. I tillegg inneholder samlingen en håndfull bilder fra Hommersåk og Dale i Sandnes kommune.